ERP Fotográfico & Grados Escolares
Solución vertical especializada para agencias de fotografía de ceremonias y promociones de grado. Resuelve la logística de indumentaria académica por institución, registra la base de datos de graduandos por curso y cuenta con un punto de venta (POS) para cobrar paquetes fotográficos, ampliaciones y accesorios adicionales.
Interfaces y Pantallas en Producción Real
Haz clic sobre cualquier pantalla para ampliarla en alta resolución:
Módulos y Arquitectura Funcional del Sistema
Cada módulo fue diseñado a medida para resolver cuellos de botella reales en la operación diaria:
Inventario de Indumentaria Académica
Control de stock de togas, estolas y birretes catalogados por tallas, colores institucionales y estado de conservación/lavandería.
Contratos Escolares por Institución
Gestión de colegios y promociones de Grado 11 con fechas de ceremonia, valor pactado del paquete base y condiciones del contrato.
Directorio de Graduandos & Estudiantes
Base de datos con cédulas, nombres, acudientes y asignación de números de togas para evitar pérdidas en los eventos.
Punto de Venta (POS) para Fotos Adicionales
Facturación de retratos familiares, fotos de estudio adicionales, portarretratos, ampliaciones y cuadros conmemorativos.
Generador de Recibos y Tickets en PDF
Emisión instantánea de comprobantes de pago numerados para los padres de familia y tickets de reclamo fotográfico.
Control de Entregas & Estados de Edición
Flujo de control desde la toma fotográfica, paso por edición digital, impresión en laboratorio hasta la entrega final firmada.
Cierres y Arqueos por Día de Ceremonia
Balance financiero de cada evento con desglose de pagos en efectivo, transferencias bancarias y saldos pendientes por cobrar.
Reporte de Rentabilidad por Promoción
Cálculo automático de ingresos totales, gastos de lavandería, costos de laboratorio fotográfico y utilidad neta por colegio.
Stack Tecnológico Utilizado
Ventajas Operativas Clave
- ✓ Código ligero en PHP optimizado para operar sin depender de servidores pesados
- ✓ Búsqueda instantánea de alumnos por documento de identidad
- ✓ Generación de reportes de entrega para firmas en físico
- ✓ Control estricto de devoluciones de indumentaria tras el evento
¿Tu empresa en Bucaramanga o Colombia necesita un sistema como este?
Podemos implementar esta solución adaptada a tus reglas de negocio o desarrollar tu software 100% a medida con entrega rápida.
Hablar con un Ingeniero AhoraExplora Otros Sistemas en Producción Real
Conoce más arquitecturas ERP, POS, WMS y E-commerce desarrolladas por nuestra ingeniería:
SaaS Flota AI - Gestión y Telemática Vehicular
Plataforma multi-sucursal para control integral de flotas automotrices con asistente de inteligencia artificial y telemática en tiempo real.
Evolución - ERP Documental & Holding Corporativo
Plataforma multi-tenant para holdings empresariales con migración cloud (Drive, Dropbox, Nextcloud) y módulo de mejora continua.
Software WMS de Gestión de Almacenes, Bodegas y Kardex
Software WMS de gestión de almacenes, control de bodegas e inventario Kardex en tiempo real para empresas logísticas e industriales en Colombia.
Software de Gestión de Casino Empresarial y Alimentos POS
Software para gestión de casino empresarial, comedores industriales y servicio de casino de alimentos para empresas con control por carnet y POS.
GastroOS - Restaurante Inteligente & Menú Horario
Plataforma web ordering y POS para restaurantes con sincronización en cocina, pagos PayPal y costeo de recetas por gramaje.
MultiCatalogo OS - Tienda Online & Variaciones Pro
Plataforma E-commerce multi-tienda con productos configurables por talla, color y género, gestor de Banners Hero y analítica de Top Vendidos y Más Buscados.
Sistema y Software para Peluquerías, Salón de Belleza, Barbería y Spa + IA WhatsApp
Software de gestión de peluquería, sistema para salón de belleza, barbería, spa y clínicas con agenda en línea y Agente IA de reservas por WhatsApp + CRM.
Chatbot IA de Ventas para WhatsApp 24/7, CRM, Catálogo y Créditos
Sistema de ventas automáticas por WhatsApp con IA, envío de fotos por variación, promociones 2x1, remarketing automático, módulo de créditos/abonos y CRM en vivo.




