Gestión Especializada • Software a Medida

ERP Fotográfico & Grados Escolares

Solución vertical especializada para agencias de fotografía de ceremonias y promociones de grado. Resuelve la logística de indumentaria académica por institución, registra la base de datos de graduandos por curso y cuenta con un punto de venta (POS) para cobrar paquetes fotográficos, ampliaciones y accesorios adicionales.

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Interfaces y Pantallas en Producción Real

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Módulos y Arquitectura Funcional del Sistema

Cada módulo fue diseñado a medida para resolver cuellos de botella reales en la operación diaria:

Inventario de Indumentaria Académica

Control de stock de togas, estolas y birretes catalogados por tallas, colores institucionales y estado de conservación/lavandería.

Contratos Escolares por Institución

Gestión de colegios y promociones de Grado 11 con fechas de ceremonia, valor pactado del paquete base y condiciones del contrato.

Directorio de Graduandos & Estudiantes

Base de datos con cédulas, nombres, acudientes y asignación de números de togas para evitar pérdidas en los eventos.

Punto de Venta (POS) para Fotos Adicionales

Facturación de retratos familiares, fotos de estudio adicionales, portarretratos, ampliaciones y cuadros conmemorativos.

Generador de Recibos y Tickets en PDF

Emisión instantánea de comprobantes de pago numerados para los padres de familia y tickets de reclamo fotográfico.

Control de Entregas & Estados de Edición

Flujo de control desde la toma fotográfica, paso por edición digital, impresión en laboratorio hasta la entrega final firmada.

Cierres y Arqueos por Día de Ceremonia

Balance financiero de cada evento con desglose de pagos en efectivo, transferencias bancarias y saldos pendientes por cobrar.

Reporte de Rentabilidad por Promoción

Cálculo automático de ingresos totales, gastos de lavandería, costos de laboratorio fotográfico y utilidad neta por colegio.

Stack Tecnológico Utilizado

PHP NativoMySQLBootstrapGenerador de Tickets PDFJavaScript

Ventajas Operativas Clave

  • ✓ Código ligero en PHP optimizado para operar sin depender de servidores pesados
  • ✓ Búsqueda instantánea de alumnos por documento de identidad
  • ✓ Generación de reportes de entrega para firmas en físico
  • ✓ Control estricto de devoluciones de indumentaria tras el evento

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